Selecteer een pagina

Zelf festival organiseren
…dat is toch een makkie??

Podiumwagen huren?

Zelf een festival organiseren? Lees de checklist en vermijd deze 2 fouten

Even een festival organiseren: dat kan niet zo moeilijk zijn. En als je alles zelf doet vallen de kosten ook nog wel mee. Niet dus. Dit komt er kijken bij het organiseren van een festival.

 Een festival organiseren is een behoorlijke kluif. Vaak schatten mensen schatten het veel goedkoper in dan dat het in werkelijkheid is. Dat komt omdat je niet weet wat er allemaal bij komt kijken.

festival organiseren

Je bent er echt niet met een paar speakers en lampjes. Dat is wellicht leuk voor bij een tuinfeestje maar alles erna wordt wel wat ingewikkelder. Je hebt veel meer nodig dan je nu beseft.

En wat de kosten betreft: weet jij wanneer je break even speelt? Hoeveel deelnemers heb je nodig om uit de kosten te komen?

Checklist voor festival organiseren

Er komt heel wat kijken bij het organiseren van een festival. Laten we als voorbeeld een kleinschalig (open) festival nemen zoals een foodtruckfestival of stadsfestival. Check de lijst hieronder en je weet wat je moet regelen.

  • Locatie
  • Vergunning
  • Buitenpodium of podiumwagen
  • Foodtrucks
  • Afvalbakken
  • Verkooppunt voor dranken (bar in eigenbeheer)
  • Aankleding terrein
  • Licht en geluid
  • Meubilair
  • Artiesten
  • Techniek
  • Aggregaat voor stroom
  • Toiletten
  • Backstage tent voor de artiesten
  • Marktkraampjes
  • Draaiboek
  • Munten afdrukken

Maak een plan

Een festival organiseren zonder plan is kansloos. Je moet een begroting maken en die moet zo realistisch mogelijk zijn. Dit zijn de ingrediënten voor een goed plan:

  • Concept uitschrijven
  • Globaal programma uiteenzetten
  • Begroting maken
  • Betrokken partijen benaderen
  • Offertes aanvragen voor alle benodigdheden
  • Planning
  • Promotie

Nu kan er niets meer misgaan

Of toch wél? Uiteraard kan er nog van alles misgaan. Een festival organiseren met een goed plan en een checklist is natuurlijk nog maar het begin. Helaas kan er nog van alles misgaan. Dit is hoe je twee veelvoorkomende valkuilen voorkomt:

Begin op tijd

Een festival met artiesten moet je minimaal driekwart jaar van tevoren beginnen te organiseren. Je wilt de artiesten op tijd boeken maar je hebt de tijd ook nodig om de bezoekers warm te krijgen voor jouw festival!

Maak ruimte voor promotie

Onderschat niet hoe belangrijk promotie is zowel wat betreft de noodzaak en het effect als de kosten. Reken voor de kosten gauw op 20-30% van de begroting.

Festival organiseren uitbesteden?

Best ingewikkeld, zo’n festival organiseren. Maar wij hebben de ervaring en de spullen zoals een podiumwagen die bijna overal inzetbaar is en zeer geschikt is voor een kleinschalig festival of als extra podium bij een groter festival. Heb je al vaker een feest georganiseerd, bijvoorbeeld een buurtfeest, br

Podiumwagen voor jouw festival nodig?

Wil jij meer informatie over het huren van apparatuur, een buitenpodium of een podiumwagen? Neem dan vrijblijvend contact op of check hier de beschikbaarheid.

Bel vrijblijvend 085 – 8000 291 met jouw vraag, we zitten er klaar voor!

Podiumwagen huren?